Chancen für Veranstalter
Der Begriff Bleisure ist eine Kombination aus Business und Leisure, der sich fest in der MICE-Branche etabliert hat. Zusammengefasst bedeutet Bleisure Travel, dass die Teilnehmenden eine geschäftliche Reise gezielt mit privaten Elementen verbinden, beispielsweise indem sie den Aufenthalt verlängern oder Begleitpersonen mitnehmen. Die Geschäftsreise bleibt der Hauptgrund für die Reise, sie wird jedoch bewusst mit touristischen Erlebnissen in der Destination verknüpft. Als kreativer Hotspot, innovativer Wirtschaftsstandort und kulturelles Zentrum bietet Leipzig optimale Bedingungen für die Verlängerung einer Geschäftsreise.
Bedeutung von Bleisure im Tagungskontext
Aufweichung der strikten Trennung zwischen Geschäftsreise und Freizeit
Lange Zeit waren beruflicher Alltag und Freizeit strikter voneinander getrennt. Zudem sind MICE-Reisen häufig geprägt von eng getakteten Zeitplänen und Zweckmäßigkeit. Die Destination selbst wurde daher oftmals nur zweitrangig oder gar nicht wahrgenommen. Bleisure Travel bricht dieses Muster auf, der Übergang zwischen Arbeitszeit und Freizeit wird fließender. Anstatt nach dem letzten Programmpunkt direkt abzureisen, erkunden Tagungsgäste die Destination, nutzen lokale Kulturangebote oder entspannen in der Natur. Aus dem reinen "Business-Trip" wird somit eine ganzheitliche Reiseerfahrung.
Relevanz für Veranstalter
Das Angebot für Veranstaltungsteilnehmer, die Geschäftsreise mit privaten Elementen zu verbinden, kann als strategischer Hebel in der Eventplanung genutzt werden. Für Veranstalter von Kongressen, Tagungen und Corporate Events kann die bewusste Integration von Freizeitangeboten aus folgenden Gründen einen deutlichen Mehrwert bieten:
Die Art und Weise, wie gearbeitet und gereist wird, hat sich fundamental gewandelt. Durch Modelle wie New Work und Remote Work sind Angestellte heute flexibler denn je. Arbeitnehmer:innen müssen nicht mehr zwingend täglich ins Büro, an Meetings kann auch online von überall aus teilgenommen werden. Das verstärkt Trends wie Bleisure Travel oder auch Workation, also das Arbeiten an einem Ort, der typischerweise als Urlaubsort gilt.
Endet ein Kongress an einem Freitag oder beginnt an einem Montag, drohen oft vorzeitige Abreisen oder verspätete Ankünfte der Teilnehmenden. Eine attraktive Destination, die gezielt zu einem privaten Verlängerungswochenende einlädt, wirkt diesem Phänomen entgegen. Die Teilnehmer reisen früher an oder bleiben ganz entspannt bis zum offiziellen Schluss. Für Veranstaltungsplaner bedeutet dies kontinuierlich gut besuchte Vorträge bis zur letzten Minute und eine deutlich entspanntere Networking-Atmosphäre an Randtagen.
Der Zeitplan einer Geschäftsreise ist meist dicht getaktet. Das reine Fachprogramm reicht heute jedoch oft nicht mehr aus, um eine lange Anreise zu rechtfertigen. Findet das Event jedoch in einer attraktiven Destination statt, die zu einer Verlängerung einlädt, kann die Motivation zur Teilnahme gesteigert werden. Attraktive Angebote vor Ort machen aus einem beruflichen Pflichttermin ein echtes Highlight.
Immer mehr Arbeitnehmer:innen legen großen Wert auf Erholung, mentale Gesundheit und ausreichend Zeit mit der Familie. Die Verbindung von geschäftlichen Reisen und Freizeit trägt zur Zufriedenheit der Teilnehmenden bei.
Aus ökologischer Sicht ist es sinnvoller, eine berufliche Reise direkt mit einem privaten Urlaub zu verbinden, anstatt für beides separate Flüge oder lange Autofahrten anzutreten.
Unternehmen können Bleisure-Möglichkeiten als Benefit nutzen, um Fachkräfte zu motivieren, zu binden und sich als moderne, mitarbeiterorientierte Arbeitgeber zu positionieren.
Für die MICE-Branche bedeutet das: Bleisure Travel verändert die Erwartungen an Geschäftsreisen. Eine Konferenz ist nicht mehr nur ein Ort des reinen Wissenstransfers. Sie kann zum Ausgangspunkt für persönliche Erlebnisse werden. Destinationen und Veranstalter, die diesen Wandel aufgreifen und attraktive Angebote bereitstellen, können sich im Wettbewerb um die Tagungsgäste von morgen einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
Gezielte Integration von Bleisure Travel
Veranstalter, die das Potenzial von Bleisure Travel voll ausschöpfen möchten, können dies aktiv in die Konzeption und Organisation der Veranstaltung einbinden. Hierfür bieten sich folgende Maßnahmen an:
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Direkte Kommunikation vor und nach der Tagung
Die Idee, eine Geschäftsreise privat zu verlängern, sollte frühzeitig bei den Teilnehmenden platziert werden. Wenn Sie die offizielle Einladung verschicken, können Sie bereits konkrete Tipps für die Verlängerung in der Destination mit senden. Auch auf der eigenen Event-Website lassen sich Empfehlungen für Kultur, Gastronomie und Freizeit optimal hinterlegen.
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Kooperationen mit Hotels
Eine der größten Herausforderungen für Bleisure-Reisende sind erhöhte Zimmerpreise am Wochenende, oftmals miteinhergehend mit einem Hotelwechsel. Veranstalter können hier einen Mehrwert bieten, indem sie bei der Buchung der Zimmerkontingente direkt Tage unmittelbar vor und nach dem Event mitverhandeln.
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Aktiv Event-Touren anbieten
Das klassische Rahmenprogramm findet in der Regel abends während der Konferenztage statt. Um eine Verlängerung der Geschäftsreise zu fördern, können Sie als Veranstalter aber auch sogenannte Pre- und Post-Event-Touren anbieten. Zum Beispiel eine Bootstour auf Leipzigs Wasserwegen, eine geführte Innenstadt-Tour oder ein Ausflug in die umliegende Natur nach dem offiziellen Abschluss der Veranstaltung.
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Gezielt Anreize schaffen
Bleisure-Angebote lassen sich auch hervorragend als Incentive nutzen. So können Sie unter den Teilnehmenden beispielsweise Rabatte für Sehenswürdigkeiten, Gutscheine für ein beliebtes Restaurant oder ermäßigte Tickets für den Nahverkehr zur Verfügung stellen. Auch Gewinnspiele im Vorfeld generieren Aufmerksamkeit und erhöhen den Anreiz, die geschäftliche Reise privat zu verlängern.
Leipzig als optimaler Bleisure-Standort
Wer eine dynamische Destination sucht, die eine Vielzahl an Tagungshotels sowie Eventlocations mit hohem Freizeitwert und höchster Lebensqualität vereint, wird in Leipzig fündig. Hier verschmelzen Business und Leisure ganz natürlich miteinander.
Leipzig punktet vor allem durch folgende Standortfaktoren:
Stadt der kurzen Wege
Leipzig zeichnet sich durch seine kompakte Struktur aus. Die Wege zwischen modernen Kongresszentren, erstklassigen Tagungshotels, besonderen Eventlocations und der historischen Innenstadt sind häufig in wenigen Gehminuten zu bewältigen. Die kurzen Distanzen bedeuten weniger Stress bei der Anreise und mehr Zeit, um die Atmosphäre der Stadt vor, während oder nach dem Event zu entdecken und zu genießen.
Symbiose aus Kultur & Wissenschaft
Seit Jahrhunderten ist die sächsische Metropole ein dynamischer Knotenpunkt für Wirtschaft und Wissenschaft, von renommierten Universitäten hin zu exzellenten Forschungseinrichtungen. Die starke fachliche Basis wird durch eine weltberühmte Kulturszene ergänzt. Ob auf den Spuren von Bach und Mendelssohn, ein Besuch im Gewandhaus oder moderne Kunst im Museum der bildenden Künste: Leipzig bietet ein Kulturangebot, das sich ideal für Rahmenprogramme und private Entdeckungstouren eignet.
Vielfältige Freizeitmöglichkeiten
Wenn aus dem Business-Trip ein Kurzurlaub werden soll, stellt das in Leipzig kein Problem dar. Nach der Konferenz können die Teilnehmer in der lebendigen Innenstadt oder alternativen Szenevierteln den Abend ausklingen lassen. Für pure Erholung sorgen die vielen Parks der Stadt oder das direkt angrenzende Leipziger Neuseenland. Wer nach anstrengenden Tagestrips am Wasser entspannen oder aktiv Wassersport betreiben möchte, muss die Stadtgrenzen kaum verlassen.
Professionelle Unterstützung durch das Leipzig Convention Bureau
Planen Sie demnächst eine Veranstaltung in Leipzig oder stecken bereits mitten in den Vorbereitungen? Damit Ihr Event zu einem erfolgreichen Erlebnis wird, steht Ihnen das Leipzig Convention Bureau als zentraler Ansprechpartner kostenfrei zur Seite. Wir unterstützen Sie bei der Suche nach der passenden Location oder dem idealen Tagungshotel und bieten Ideen für Rahmenprogramme, Team-Aktivitäten und Inspiration für Aktivitäten vor und nach Ihrem Event.