Klimaneutral(er) tagen: So gelingt mehr Nachhaltigkeit bei Ihrer Tagung
Kurz zusammengefasst: Nachhaltigkeit bei Tagungen in Leipzig
- Nachhaltigkeit hat drei Dimensionen: ökologisch, ökonomisch und sozial. Für die Planung helfen SDGs als Orientierungsrahmen.
- ESG gibt Struktur: Mit klaren Zielen (Environmental, Social, Governance) werden Maßnahmen planbar und später messbar.
- Größter Hebel ist Mobilität: Leipzig ermöglicht eine klimafreundliche Anreise mit der Bahn, dazu kommen ÖPNV und kurze Wege vor Ort.
- Ressourcen sparen im Event-Alltag: Digitale Kommunikation, Miet- und Mehrwegsysteme, Wiederverwendung und nachhaltigeres Catering senken Verbrauch und Abfall.
- Bilanzieren statt schätzen: CO₂-Rechner helfen, Emissionen zu erfassen, Einsparpotenziale abzuleiten und Verbesserungen von Event zu Event zu dokumentieren.
Begriffsklärung: Die drei Dimensionen von Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen
Nachhaltigkeit bedeutet mehr als Umweltschutz. Als ganzheitliches Konzept umfasst Nachhaltigkeit ökologische, ökonomische und soziale Aspekte. Die wichtigsten Ziele: Ressourcen schonen, gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und wirtschaftlich zukunftsfähig bleiben. Die 17 Sustainable Development Goals (SDGs) der Vereinten Nationen bieten einen international anerkannten Orientierungsrahmen. Zugleich übersetzen die SDGs Nachhaltigkeit in konkrete Ziele. Sie bieten Tagungsplanern eine wertvolle Orientierung und praxisnahe Ansatzpunkte. Bei der Umsetzung gilt: Wer seine Tagungen und Business Events nachhaltig aufstellen will, sollte strategisch vorgehen. Nur so wird der Erfolg der umgesetzten Maßnahmen auch messbar.
Für Tagungen und Kongresse ist Nachhaltigkeit ein entscheidender wirtschaftlicher und strategischer Faktor. Beteiligte Fachgesellschaften und ausstellende Unternehmen, öffentliche Stellen und nicht zuletzt Teilnehmer erwarten verantwortungsvoll geplante Events. Gleichzeitig helfen nachhaltige Maßnahmen Ihnen als Tagungsplaner, Ressourcen effizienter einzusetzen und Kosten zu senken. Wer Nachhaltigkeit frühzeitig in seine Veranstaltungsprozesse integriert, stärkt seine Glaubwürdigkeit und bleibt wettbewerbsfähig.
Darum ist eine ESG-Strategie sinnvoll für Veranstalter
ESG steht für „Environmental, Social, Governance“, also Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Mit einer ESG-Strategie legen Sie fest, wie Sie Umweltverantwortung, soziale Standards und transparente Unternehmensführung in der Planung, Umsetzung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung verankern. Gerade für Unternehmen, Verbände und Institutionen mit eigener Nachhaltigkeitsstrategie schafft eine ESG-Systematik Transparenz und Vergleichbarkeit – intern wie extern.
Konkret heißt das: Sie definieren individuell nachhaltige Ziele und leiten aus diesen Zielen Ihre Maßnahmen ab. Wichtig ist ein pragmatischer Fokus: Analysieren Sie, welche nachhaltigen Aspekte Sie bereits erfüllen und konzentrieren Sie sich auf Bereiche, die Sie beeinflussen können.
Nachhaltige Entscheidungen in der Tagungsplanung
Mit Ihrer Tagungsplanung treffen Sie viele Entscheidungen, die sich auf die Nachhaltigkeit Ihrer Veranstaltung auswirken. Dazu gehört allem voran die Wahl Ihres Tagungsstandortes und Ihrer Tagungslocation. Leipzig empfiehlt sich in mehrfacher Hinsicht für Ihre Tagung.
Klimafreundliche Mobilität: Argument für die Wahl des Tagungsstandortes
Die Wahl des Tagungsstandortes beeinflusst maßgeblich die Klimabilanz einer Veranstaltung, da sie bestimmt, wie Teilnehmer anreisen und welche nachhaltigen Mobilitätsangebote ihnen vor Ort zur Verfügung stehen. Die bewusste Wahl Ihres Tagungsstandortes und Ihrer Location wird damit zu einem wichtigen Hebel für mehr Nachhaltigkeit. Durch seine zentrale Lage und gute Anbindung ermöglicht Leipzig eine klimafreundliche Anreise mit der Deutschen Bahn. Vor Ort gibt es dank modernem ÖPNV-Angebote für nachhaltige Mobilität. Mit dem Kongressticket der Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) machen Sie Ihr Tagungsbadge zum Fahrschein. Zudem ist Leipzig eine Stadt der kurzen Wege: Viele Tagungshotels und Locations befinden sich in fußläufiger Entfernung zu Rahmen- und Abendprogrammen. Mit diesem Zusammenspiel von umweltfreundlichen Mobilitätsangeboten gestalten Sie Ihre Tagung in Leipzig ökologisch nachhaltiger.
Nachhaltigkeitszertifizierungen: Entscheidungshilfe bei Tagungshotels und Locations
Bei der Wahl Ihres Tagungshotels oder Ihrer Location in Leipzig geben Ihnen offizielle Nachhaltigkeitszertifizierungen eine Orientierung. Ihr Vorteil: Die Zertifizierungen machen die nachhaltigen Maßnahmen des jeweiligen Hauses auf einen Blick transparent und vergleichbar. Sie erkennen schon bei einer ersten Recherche, welche Standards auf Sie warten. Zertifizierungen erleichtern Ihnen zudem den Nachweis nachhaltiger Standards gegenüber Auftraggebern und internen Entscheidungsträgern. Maßnahmen für Energieeffizienz, regionaler Einkauf, soziales Engagement oder ein eigenes Umweltprogramm Ihrer Tagungslocation zahlen auf die Nachhaltigkeit Ihrer Veranstaltung ein.
Praktische Ideen für Ressourcenschonung bei Tagungen
Neben der Mobilität spielt der Einsatz von Ressourcen eine zentrale Rolle für Nachhaltigkeit bei Tagungen. Dazu zählen Wasser und Strom genauso wie der Materialeinsatz rund um die Kommunikation und Ausstattung Ihrer Tagung. Mehr Nachhaltigkeit gelingt durch das Reduzieren und Vermeiden von Abfall sowie die Weiterverwendung von Materialien im Sinne der Kreislaufwirtschaft. Auch im Catering gibt es vielfältige Ansätze.
Weniger Abfall durch Digitalisierung, Mietangebote und Weiterverwendung
Identifizieren Sie die Bereiche, in denen viele Ressourcen verbraucht werden. Auch hier gilt: Konzentrieren Sie sich auf die Bereiche, die Sie beeinflussen können, um nachhaltige Alternativen zu entwickeln.
Konkrete Anregungen, um Ressourcen zu schonen:
- Veranstaltungsapp und QR-Codes statt gedrucktes Programm
- Möbel, Dekoration und Blumenschmuck zur Miete
- Energieeffiziente Technik
- Wiederverwendung von Ausstattung
Wenn sich der einmalige Einsatz von Materialien nicht vermeiden lässt, müssen großformatige Banner, Teppiche und Standbaumaterial nicht zwangsläufig in den Müll. Das Leipziger Start-up Trash Galore setzt auf Kreislaufwirtschaft und vermittelt Restmaterialien von Veranstaltungen als Spenden an Vereine und Initiativen. Die Weiterverwendung kommt dem ökologischen Fußabdruck Ihrer Veranstaltung genauso zugute wie den Nachnutzern.
Nachhaltiges Catering bei Tagungen
Nachhaltiges Catering für Tagungen beginnt beim bewussten Einkauf: Regional und saisonal erzeugte Lebensmittel verkürzen Transportwege, sparen CO₂ und stärken lokale Produzenten. Vegetarische und vegane Angebote verursachen in der Regel geringere Treibhausgasemissionen und benötigen in der Herstellung weniger Ressourcen als viele tierische Produkte. Mehrweggeschirr und ein Pfandsystem für Flaschen und Becher vermeiden Abfall. Oftmals gibt es lokale Kooperationen für die Abgabe von überproduzierten Speisen. Etablierte Nachhaltigkeitszertifizierungen wie GreenSign Gastro bieten Ihnen bei Tagungen in Leipzig eine gute Orientierung bei der Wahl eines Cateringunternehmens.
Von Planung bis Nachbereitung: Bilanzierung als Basis für Verbesserungen
Ein wichtiger Schritt zu mehr Nachhaltigkeit ist die Bilanzierung Ihrer Veranstaltung. Mit einer Vorab-Bilanz schätzen Sie erwartete Daten und identifizieren Einsparpotenziale. Während Ihrer Veranstaltung erfassen Sie Daten wie Abfallmengen und den Verbrauch beim Catering. In der Nachbereitung werten Sie die Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen aus. Die gewonnenen Daten bilden die Grundlage für messbare Verbesserungen und unterstützen eine kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Veranstaltung. Für die Berechnung stehen Ihnen online spezialisierte Tools zur Verfügung.
CO₂-Rechner: Hilfreiche Tools für die Bilanzierung
CO₂-Rechner sind praktische Tools, um die Treibhausgasemissionen zu berechnen, die aus Ihrer Veranstaltung resultieren. Die Rechner beruhen auf unterschiedlichen methodischen Ansätzen und Berechnungsweisen. Fehlende Daten werden durch statistische Schätzungen ergänzt.
Beispiele für online verfügbare CO₂-Rechner:
- UBA CO₂-Rechner vom Umweltbundesamt
- THINK CO₂-Rechner vom Thüringer Institut für Nachhaltigkeit und Klimaschutz (ThINK)
- atmosfair Eventrechner der gemeinnützigen Klimaschutzorganisation atmosfair
- MyClimate Event Calculator
- Klima Kollekte
- Travel Emissions Tracker von Futouris
Einige CO₂-Rechner bieten Möglichkeiten der freiwilligen Kompensierung, etwa durch die Unterstützung von Klimaschutzprojekten. Eine Kompensierung gilt als letzter Schritt nach Maßnahmen zur Vermeidung und Reduzierung von Emissionen.
Soziale Nachhaltigkeit bei Tagungen und Events
Soziale Nachhaltigkeit bedeutet: Verantwortung für die Menschen zu übernehmen, die an der Planung, Durchführung und Teilnahme Ihrer Tagung beteiligt sind. Dazu zählen faire Arbeitsbedingungen für Mitarbeiter und Dienstleister genauso wie Barrierefreiheit und Inklusion. Ihre Tagung sollte für Menschen mit unterschiedlichen körperlichen, sensorischen oder sozialen Voraussetzungen zugänglich sein. Ein respektvoller Umgang, transparente Kommunikation und die bewusste Einbindung lokaler Akteure stärken die soziale Wirkung Ihrer Veranstaltung und tragen zu Akzeptanz, Qualität und langfristigem Erfolg bei.
Beispielhafte Maßnahmen sozialer Nachhaltigkeit:
- Faire Vergütung aller Beteiligten und langfristige Partnerschaften
- Barrierefreiheit durch stufenlose Zugänge, Dolmetschen und Untertitel
- Diverse Besetzung von Speakern, in Panels und auf Podien
- Lokale Wertschöpfung durch die Einbindung lokaler Anbieter und Kooperationen
Die Orientierung an sozialer Nachhaltigkeit zahlt sich mehrfach aus: Faire Arbeitsbedingungen und klare Strukturen verbessern die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und sorgen für reibungslose Abläufe. Inklusive und respektvolle Konzepte steigern die Attraktivität für Teilnehmer, Partner und Sponsoren. So unterstreicht soziale Nachhaltigkeit die Positionierung Ihrer Tagung im Wettbewerb.
Best Practice: Nachhaltigkeit bei Events in Leipzig
Tagungen in Leipzig zeigen ganz unterschiedliche Ansätze mit Blick auf alle Dimensionen von Nachhaltigkeit.
Nachhaltigkeit beim Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag 2025 in Leipzig
So legte der Deutsche Kinder- und Jugendhilfetag 2025 in Leipzig einen Fokus auf den sorgsamen Umgang mit Ressourcen. Die Leipziger Messe begleitet die Veranstaltung mit nachhaltigen Konzepten bei Standbau und Catering. Weitere Maßnahmen waren die Weiterverwertung von Bannern in einer Leipziger Upcyclingwerkstatt und das Verschenken von Tischdekoration aus Kräutern nach einer Abendveranstaltung. Außerdem wurde allen Besuchern mit einem Awareness-Konzept die gleichberechtigte Teilnahme ermöglicht.
Nachhaltigkeit beim Fachkongress „You can!“ 2026 in Leipzig
Bei „You can! Fachkongress für Inklusion im Arbeitsleben“ vom 11. bis 13. März 2026 im Congress Center Leipzig wurden viele Vorträge, Workshops und Diskussionsrunden in Gebärdensprache, Schriftdolmetschung und Leichte Sprache übersetzt. Diese Angebote förderten den Austausch zwischen Menschen mit und ohne Behinderungen.
Diese Bandbreite nachhaltiger Maßnahmen zeigt: Als Tagungsplaner setzen Sie eigene Schwerpunkte für Nachhaltigkeit. Ein Blick auf Best-Practice-Beispiele kann als Anregung dienen. So profitieren Sie auf dem Weg zu mehr Nachhaltigkeit von den Erfahrungen der Tagungsbranche. Der Beitrag “11 Tipps für nachhaltige Veranstaltungen” gibt Ihnen noch mehr Inspirationen für konkrete Maßnahmen.
Vernetzung für mehr Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen in Leipzig
Auf den aktiven Austausch und Vernetzung setzt die Veranstaltungsreihe „Team Nachhaltige Events“. Im Fokus stehen Erfahrungsaustausch, ein Voneinander-Lernen und ein gemeinsames Weiterdenken. Initiator ist die Agentur aras Events, die Veranstalter von der Planung bis zur Umsetzung bei mehr Nachhaltigkeit unterstützt.
Von dieser Vernetzung profitieren Sie als Tagungsplaner direkt: durch kurze Abstimmungswege, gebündeltes Know-how und praxiserprobte Lösungen für nachhaltigere Veranstaltungen.
Schritt für Schritt in Richtung Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit bei Tagungen und Business Events ist ein permanenter Prozess. Wer als Tagungsplaner bewusst plant, gestaltet Veranstaltungen mit Mehrwert. In Leipzig treffen Sie auf engagierte Locations und Servicepartner, die gemeinsam mit Ihnen Verantwortung übernehmen. Erfahren Sie jetzt noch mehr über Nachhaltigkeit für Ihre Tagung in Leipzig.
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